Quante tipologie di eventi esistono? E come cambia l’organizzazione di ognuno?

Gli organizzatori di eventi, non potevano scegliere professione più creativa di questa! Che siano eventi privati, aziendali, mostre, eventi sportivi, seminari, corsi ecc.., una componente fondamentale è proprio la creatività. Certo solo questa non basta! Un vero professionista del mondo eventi, deve avere molte doti che riguardano il problem solving, saper pianificare ogni dettaglio e riuscire ad emozionarsi. Ricorda l’obiettivo finale di ogni event planner e del suo staff è quello di trasmettere nelle persone che prenderanno parte all’evento, un’emozione positiva e, dalla generazione di quel ricordo felice, si gioca tutta la partita. Questo traguardo è importante non solo per far fare bella figura al cliente se è un privato, ma soprattutto, nel caso degli eventi business, aver rappresentato in pieno i valori aziendali, permette alle aziende di fidelizzare il cliente o partner (tutto dipende anche dal motivo per cui è stato organizzato l’evento) e dall’altra parte avendo fatto raggiungere degli obiettivi importanti al tuo cliente, ti sei guadagnato il ruolo ufficiale di event planner dell’azienda, che non è cosa da poco!

Come scritto qualche riga più in su, esistono diversi tipologie di eventi e ognuno di essi richiede una pianificazione, gestione ed organizzazione differente. Vediamo insieme alcune tipologie di eventi:

• Eventi privati

Gli eventi privati si dividono secondo varie ricorrenze: eventi religiosi (battesimo, comunione, cresima e funerali), eventi d’amore o che riguardano la coppia (festa di fidanzamento, matrimonio, addio al nubilato e celibato. Nato oltre oceano ma ormai arrivato anche da questa parte dell’oceano, il nuovo nato ovvero la festa di divorzio), eventi privati (compleanno, laurea, festa a tema, cene speciali). Già per ogni tipologia di evento privato elencato, il modus operandi cambia per ogni singola occasione, inoltre un elemento da considerare oltre la tipologia è l’età, il sesso ma soprattutto il budget.

• Eventi culturali e formativi

Sono quegli eventi dedicati all’arte e alla cultura, nonché all’arricchimento professionale. Si tratta dei seminari, delle conferenze, dei workshop o corsi di formazione, vernissage, eventi letterari, concerti, spettacoli teatrali ed enogastronomici. Anche qui cambiano la tipologia, cambia l’organizzazione, i partecipanti, la location, il rinfresco se è previsto.

• Eventi aziendali

Gli eventi business, sono quegli eventi che si occupano si incentivare e promuovere la mission dell’azienda. Generalmente sono: colazioni di lavoro, lancio di nuovi prodotti o servizi, cene di gala, premiazioni, convention, expo, festival, fiere, tavola rotonda, meeting e incentive tour. L’organizzazione cambia per ogni singolo evento, ma cambia anche l’obiettivo che ogni azienda ha, che sia interessata a partecipare o ad organizzare.

• Eventi sportivi

Sono quegli eventi che richiamano l’attenzione degli appassionati di sport. Essi si distinguono in: campionati, olimpiadi, tornei, gare, mondiali. Ogni evento cambia per tipo di sport, dimensione e scopo.

Ma le categorie degli eventi non finiscono qui, ci sono gli eventi religiosi, di beneficenza, per le famiglie e molti altri ancora. Tutti questi eventi, richiedono la presenza di figure professionali specializzate. Da un evento all’altro cambiano alcune figure, soprattutto di tipo tecnico, ma la figura che è costantemente presente in ogni evento è il project manager, conosciuto come organizzatore di eventi, colui o colei che rispetto a tutti rappresenta la sua attività e il suo staff, si prende la responsabilità della gestione dell’evento, accoglie i clienti e cerca di capire le esigenze di ognuno ed è colui che ci mette la faccia sempre e comunque. Se tu che mi leggi, sei appassionato di eventi, ti piacerebbe conoscere di più su questo mondo, allora non posso che invitarti a partecipare al mio nuovo corso Organizzare eventi, dove approfondiremo ogni aspetto dell’organizzazione dell’evento, affronteremo soprattutto alcune delle tipologie di evento elencato in questo articolo. Non ti nego che organizzare un evento è un mestiere difficile, che consta spirito di sacrificio e tanta pazienza. Ma nel rovescio positivo della medaglia, posso sicuramente e con cognizione di causa affermare che, se sei curioso, empatico, esteta, hai un senso organizzativo molto forte, nonché un problem solving altrettanto forte, posso assicuranti che ti divertirai tantissimo e che visiterai posti magici ed insoliti allo stesso tempo.

È proprio il caso di dirlo, negli eventi la creatività non può che essere di casa!